PRESSMEDDELANDE
1996-03-26
De digitala trenderna fångade i Oslo

Xplor -The Electronic Document Systems Association- heter en mycket intressant internationell organisation, som nyligen hade ett av sina årliga möten. 200 av de nordiska medlemmarna samlades i Oslo för att under två intensiva dagar diskutera hanteringen av information, data och dokument
inom näringslivet.

Dyrt papper ersätts av digitala media
Även om det papperslösa kontoret fortfarande är avlägset, finns en tydlig trend att allt fler företag strävar efter att ersätta dyra pappersdokument med andra media. Xplor International´s president Keith Davidson redogjorde bland annat för de senaste resultaten av den undersökning som varje år genomförs bland de ca 2000 medlemsföretagen världen över. Resultaten visar att 30% av företagen redan använder CD-ROM för att distribuera data, både internt och externt, och var fjärde provar bärbara system för hantering av dokument, listor, kontoutdrag etc. Vi börjar med andra ord på allvar vänja oss vid att ha dokument lagrade enbart på digitala media och att enbart titta på dem på dataskärmar.

Informationsmängden ökar sju gånger
74% av de som ingår i undersökningen använder e-mail som ett alternativ till att skicka meddelanden på papper och hela 64% betraktar ofta dokument på skärm i stället för som utskrifter. Inom Xplor räknar man med att hälften av alla dokument kommer att finnas enbart i digital form vid sekelskiftet. År 2005 kommer 70% av alla dokument att vara digitala. Samtidigt beräknar man att den totala informationsmängden ska öka två till tre gånger fram till år 2000 och upp till sju gånger fram till år 2005. Antalet tryckta dokument kommer med andra ord att öka i absoluta tal, även om andelen minskar kraftigt.

Era av integration
En annan märkbar trend är öppna arkitekturer och systemintegration.
- Vi är på väg in i en era av integration, menar Keith Davidson. Alla internationella aktörer visar nu tydliga ambitioner att förena och länka olika system och miljöer till varandra, vilket som bekant fortfarande orsakar mycket problem och irritation bland användarna.

Print on demand på stark frammarsch
Print on demand, ”tryck på begäran”, kommer starkt. Tekniken utnyttjar fördelarna med elektroniskt lagrade dokument i kombination med snabba printersystem. Man framställer dokument, handböcker, broschyrer etc bara i de upplagor som behövs vid varje tillfälle, slipper dyrbara lagerkostnader och kan uppdatera materialet när det behövs.
En rad program har utvecklats för att hjälpa användare att utnyttja print on demand-tekniken. Mark Schmukler, Business Manager från Eastman Kodak, beskrev den senaste versionen av programvaran Kodak LionHeart, som tillsammans med företagets höghastighetsprintrar ger en effektiv print on demand-utrustning.

Enklare gränssnitt
- Den avancerade programvaran stöder utrustning från alla ledande tillverkare och användarna kan bland annat skicka utskriftsbeställningar utan att lämna den applikation de för tillfället arbetar i. LionHeart har ett lättöverskådligt gränssnitt som gör det enkelt för användarna att göra hela dokumentbeställningen direkt från den egna datorn.
Image Merge-funktionen gör det möjligt att bygga upp dokument med material från en rad olika källor, vilket är av stor betydelse t.ex. vid universitet och högskolor, där många föreläsare vill ställa samman egen, skräddarsydd undervisningslitteratur. Nya system för indexering och sökning gör det lätt att hitta rätt material och rätt illustrationer.

Fritt val av output
I LionHeart finns också ett system för val av i vilken form man önskar ett visst dokument levererat. Dokument kan till exempel levereras direkt till mottagarnas arbetsstationer eller överföras till CD, vilket blir allt vanligare när det gäller handböcker och andra mer omfattande dokument./ins

Bildtexter:
1. -Även om det papperslösa kontoret fortfarande är avlägset, finns en tydlig trend att allt fler företag strävar efter att ersätta dyra pappersdokument med andra media, säger Xplor International´s president Keith Davidson.

2. Print on demand, ”tryck på begäran”, kommer starkt. Tekniken utnyttjar fördelarna med elektroniskt lagrade dokument i kombination med snabba printersystem. Mark Schmukler, Business Manager från Eastman Kodak, presenterade LionHeart - ett program som utvecklats för att hjälpa användare att dra full nytta av den nya tekniken.

3. De senaste resultaten av den undersökning som varje år genomförs bland de ca 2000 medlemsföretagen i Xplor visar att 30% av företagen använder CD-ROM för att distribuera data. Kodaks system med skrivbara CD-skivor, Writable CD, har utvecklats med inriktning på snabb lagring och distribution av digital information.

4. Man beräknar att den totala informationsmängden ska öka två till tre gånger fram till år 2000 och upp till sju gånger fram till år 2005. Effektiva Print on demand-lösningar som Lion Heart från Kodak kommer att bli allt viktigare för att hålla pappersmängden nere.

För vidare information kontakta:
Kodak AB Office Imaging
Ralf Zetterström, produktchef Business Printing
Leif Israelsson, marknadschef Kodak Office Imaging Nordic
175 85 JÄRFÄLLA
Tel: 08-580 235 00
Fax: 08-580 237 90



Jan Calderon
Freelance-journalist


Vad är Xplor?
Xplor grundades i USA för 16 år sedan som en ideell, icke kommersiell organisation för företag och personer som sysslar med elektronisk dokumenthantering. I Xplor möts närmare 2000 små och stora medlemsföretag världen över, för att diskutera idéer och utvecklingstrender inom dataområdet.

Denna text finns på diskett formatterad för Macintosh eller PC i Word 5.1a
2. Print on demand, ”tryck på begäran”, kommer starkt. Tekniken utnyttjar fördelarna med elektroniskt lagrade dokument i kombination med snabba printersystem. Mark Schmukler, Business Manager från Eastman Kodak, presenterade LionHeart - ett program som utvecklats för att hjälpa användare att dra full nytta av den nya tekniken.

3. De senaste resultaten av den undersökning som varje år genomförs bland de ca 2000 medlemsföretagen i Xplor visar att 30% av företagen använder CD-ROM för att distribuera data. Kodaks system med skrivbara CD-skivor, Writable CD, har utvecklats med inriktning på snabb lagring och distribution av digital information.

4. Man beräknar att den totala informationsmängden ska öka två till tre gånger fram till år 2000 och upp till sju gånger fram till år 2005. Effektiva Print on demand-lösningar som Lion Heart från Kodak kommer att bli allt viktigare för att hålla pappersmängden nere.

För vidare information kontakta:
Kodak AB
Raimo Jalonen, försäljningschef
Box 19
01511 Vantaa
Tel: 90 870 71
Fax: 90 870 13 52

Jan Calderon
Freelance-journalist