LEHDISTÖTIEDOTE
1996-03-26
Digitaaliset kehityssuunnat
vahvasti esillä Oslossa

Xplor – The Electronic Document Systems Association – on nimeltään mielenkiintoinen kansainvälinen järjestö, joka äskettäin piti kokousta Oslossa. Noin 200 pohjoismaista jäsentä kokoontui kahdeksi kiireiseksi päiväksi keskustelemaan elinkeinoelämässä tapahtuvasta tietojen ja asiakirjojen käsittelystä.

Digitaaliset mediat korvaavat kalliin paperin
Vaikka paperiton toimisto vieläkin on kaukana tulevaisuudessa, on selvä kehityssuunta olemassa: Yhä useampi yritys pyrkii korvaamaan kalliit paperiasiakirjat muilla keinoilla. Xplor Internationalin puheenjohtaja Keith Davidson selvitti muun muassa viimeiset tulokset tutkimuksesta, joka suoritetaan maailmanlaajuisen järjestön noin 2000 jäsenyrityksen keskuudessa joka vuosi. Tulokset osoittavat, että 30 prosentissa yrityksistä käytetään jo CD-ROM-levyjä tietojen jakeluun sekä yritysten sisällä että ulkopuolelle. Joka neljäs yritys hyödyntää kannettavia järjestelmiä asiakirjojen, luetteloiden, tiliotteiden, y.m. käsittelyssä. Alamme toisin sanoen tottua siihen, että asiakirjat on tallennettu ainoastaan digitaalisessa muodossa ja selailemaan niitä kuvaruuduissa.


Informaatiomäärä seitsenkertaistuu
Tutkimukseen osallistuneista 75 prosenttia käyttää sähköpostia vaihtoehtona viestien lähettämiseen paperilla ja jopa 64 prosenttia selailee usein asiakirjoja kuvaruudulta paperitulosteiden sijasta. Xplor-järjestössä arvioidaan, että puolet kaikista asiakirjoista ovat ainoastaan digitaalisessa muodossa vuosisadan vaihteessa. Vuonna 2005 noin 70 prosenttia asiakirjoista on digitaalisia. Samalla arvioidaan, että kokonaistietomäärä kasvaa kaksin- tai kolminkertaiseksi vuoteen 2000 mennessä ja seitsenkertaistuu vuoteen 2005 mennessä. Painettujen asiakirjojen määrä kasvaa siis absoluuttisesti, vaikka niiden suhteellinen osuus pienenee.

Integroinnin aikakausi
Toiseen havaittavaan kehityssuuntaan kuuluvat avoimet arkkitehtuurit ja järjestelmäintegrointi.
– Olemme siirtymässä integroinnin aikakauteen, sanoo Keith Davidson. Kaikilla kansainvälisillä yrityksillä on nyt halu yhdistää ja linkittää erilaisia järjestelmiä ja ympäristöjä toisiinsa, mikä tunnetusti vieläkin aiheuttaa suuria ongelmia ja tilanne ärsyttää käyttäjiä.

Print on demand kovasti tulossa
Print on demand, eli "paina kun tarvitset", on nyt kovasti muotia. Uusi tekniikka hyödyntää elektronisesti tallennettujen asiakirjojen etuja ja nopeita tulostinjärjestelmiä. Asiakirjoja, käsikirjoja, esitteitä, ym. tuotetaan vain kulloinkin tarvittavat määrät ja vältytään näin kalliilta varastokustannuksilta ja aineisto voidaan tarvittaessa päivittää.
Käyttäjien opastamiseksi print on demand -tekniikan hyödyntämisessä on kehitetty lukuisia ohjelmistoja. Eastman Kodakin päällikkö Mark Schmukler esitteli viimeisimmän version Kodak LionHeart -ohjelmistosta, joka yhdessä yrityksen suurtehotulostimien kanssa muodostaa tehokkaan print on demand -laitteiston.

Yksinkertainen käyttöliittymä
– Pitkälle kehitetty ohjelmisto tukee kaikkien johtavien valmistajien laitteistoja ja käyttäjät pystyvät muun muassa tilaamaan tulostuksia siirtymättä pois kulloinkin käyttämistään sovelluksista. LionHeartissa on havainnollinen käyttöliittymä, joka helpottaa asiakirjatilausten tekemistä omalta tietokoneelta.
Image Merge -toiminto mahdollistaa asiakirjojen laadinnan monista eri lähteistä, missä on hyötyä esimerkiksi yliopistoissa ja korkeakouluissa, joissa monet luennoijat haluavat tuottaa räätälöityä opetusaineistoa. Uudet indeksi- ja hakujärjestelmät helpottavat oikean aineiston ja oikeiden kuvien löytämistä.

Vapaavalintainen tulostus
LionHeart-ohjelmistossa on myös mahdollisuus, jolla valitaan tietyn haetun dokumentin muoto. Asiakirja voidaan esimerkiksi toimittaa suoraan vastaanottajien työasemille tai tallentaa CD-levyille. Jälkimmäinen vaihtoehto on yleistymässä varsinkin käsikirjojen ja muiden laajojen asiakirjojen kohdalla./ins

Kuvatekstit:
1. – Vaikka paperiton toimisto vieläkin on kaukana tulevaisuudessa, on selvä kehityssuunta olemassa. Yhä useampi yritys pyrkii korvaamaan kalliit paperiasiakirjat muilla keinoin, sanoo Xplor Internationalin puheenjohtaja Keith Davidson.

2. Print on demand -tekniikka tekee kovalla vauhdilla tuloaan. Tekniikka hyödyntää elektronisesti tallennettujen asiakirjojen etuja yhdessä nopeiden tulostusjärjestelmien kanssa. Eastman Kodakin päällikkö Mark Schmukler esitteli Kodak LionHeart -ohjelmiston, joka on kehitetty opastamaan käyttäjiä ottamaan kaiken hyödyn irti uudesta tekniikasta.

3. Viimeisimmät tulokset tutkimuksesta, joka suoritetaan joka vuosi Xplor-järjestön noin 2000 jäsenyrityksen keskuudessa, osoittavat että 30 prosenttia yrityksistä käyttää CD-ROM-tekniikkaa tietojen jakeluun. Kodakin järjestelmät, joihin kuuluvat tallennukseen pystyvät CD-levyt (Writable CD), on kehitetty digitaalisessa muodossa olevien tietojen nopeaan tallennkseen ja jakeluun.

4. Kokonaistietomäärän arvioidaan kaksin- tai kolminkertaistuvan vuoteen 2000 mennessä ja seitsenkertaistuvan vuoteen 2005 mennessä. Tehokkaat Print on demand -ratkaisut kuten Kodakin LionHeart ovat tärkeitä pyrittäessä pitämään paperimäärät mahdollisimman pieninä.

Lisätietoja:
Kodak Oy
Raimo Jalonen, Myyntijohtaja
Pl 19
01511 Vantaa
Puh: 90 87071
Fax: 90 8701352










Mitä on Xplor?
Xplor-järjestö perustettiin Yhdysvalloissa 16 vuotta sitten aatteellisena, voittoa taivoittelemattomana järjestönä elektronisten asiakirjojen käsittelyn kanssa puuhaaville yrityksille ja henkilöille. Xplorissa lähes 2000 erikokoista jäsenyritystä koko maailmasta osallistuu keskusteluun tietotekniikka-alan kehityssuunnista.



Huom! Yllä oleva teksti on saatavissa 3,5 tuuman levykkeellä (MS Word 5.1) Macintosh- tai PC-formatoinnilla.