PRESSEMELDING
1996-03-26
De digitale trendene oppfanget i Oslo

Xplor - The Electronic Document Systems Association (Organisasjonen for elektroniske dokumentsystemer) - heter en svært interessant internasjonal organisasjon, som nylig avholdt et av sine årlige møter. 200 av de nordiske medlemsselskapene møttes i Oslo i løpet av 2 intensive dager for å diskutere håndteringen av informasjon, data og dokument innen næringslivet.

Dyrt papir erstattes av digitale media
Selv om det papirløse kontoret fortsatt er fjernt, kan man se en tydelig trend hvor stadig flere selskaper arbeider med å erstatte dyre papirdokumenter med andre media. Xplor Internationals president Keith Davidson presenterte blant annet de seneste resultatene fra undersøkelsen som hvert år gjennomføres blant de ca. 2000 medlemsselskapene verden over. Resultatene viser at 30 % av selskapene allerede bruker CD-ROM for å distribuere data, både internt og eksternt, og hvert fjerde prøver bærbare system for håndtering av dokument, lister, kontouttak etc. Vi begynner med andre ord for alvor å vende oss til at dokument kun lagres på digitale media og kun kan sees på dataskjermen.

Informasjonsmengden vil øke sju ganger
74 % av de som inngår i undersøkelsen bruker E-post som et alternativ for å sende meldinger på papir og hele 64 % betrakter ofte dokumenter kun på skjermen istedenfor som utskrifter. Xplor regner med at ved århundreskiftet vil halvparten av alle dokumenter finnes kun i digital form. År 2005 kommer 70 % av alle dokumenter å være digitale. Samtidig regner man med at den totale informasjonsmengden vil øke to til tre ganger frem til år 2000 og inntil sju ganger frem til år 2005. Antall trykte dokumenter vil med andre ord øke, selv om andelen vil minske kraftig.

En integrasjonsepoke
En annen merkbar trend er åpen arkitektur og systemintegrasjon.
- Vi er på vei mot en integrasjonsepoke, mener Keith Davidson. Alle internasjonale aktører viser nå tydelige ambisjoner om å forene og knytte sammen ulike system og miljøer, hvilket som kjent fortsatt forårsaker mange problemer og irritasjon blant brukerne.

Print on demand på sterk frammarsj
Print on demand, “utskrift ved behov”, kommer sterkt. Teknikken kombinerer fordelene ved elektronisk lagrede dokumenter med raske skriversystemer. Man produserer dokument, håndbøker, brosjyrer osv. kun i de opplag som behøves ved hvert enkelt tilfelle. Således unngås dyre lagringskostnader og materialet kan oppdateres når det behøves.
En rekke programmer er utviklet for å hjelpe brukerne med å benytte denne print on demand-teknikken. Mark Schmukler, Business Manager fra Eastman Kodak, presenterte den nyeste versjonen av programvaren Kodak LionHeart, som sammen med selskapets høyhastighetsskrivere er et effektiv print on demand-system.



Enklere grensesnitt
- Den avanserte programvaren støtter utstyr fra alle ledende produsenter, og brukere kan bl. a. sende utskriftsbestillinger uten å måtte forlate applikasjonen de arbeider i. LionHeart har et oversiktlig grensesnitt som gjør det enkelt for brukerne å gjøre hele dokumentbestillinger direkte fra sine egne datamaskiner.
Image Merge-funksjoner gjør det mulig å bygge opp dokumenter med materiale fra en rekke ulike kilder, og dette er av stor betydning f.eks. ved universiteter og høyskoler, der mange forelesere vil sette sammen egen, skreddersydd undervisningslitteratur. Nye system for indeksering og søking gjør det lett å finne frem til korrekt materiale og korrekte illustrasjoner.

Fritt valg av output
I LionHeart finnes det også system for valg av hvilken form man ønsker et visst dokument skal leveres. Dokument kan f.eks. leveres direkte til mottakerens arbeidsstasjoner eller overføres til CD, hvilket blir stadig mer vanlig når det gjelder håndbøker og andre mer omfattende dokumenter./ins

Bildetekster:
1. - Selv om det papirløse kontoret fortsatt er fjernt, kan man se en tydelig trend hvor stadig flere selskaper arbeider med å erstatte dyre papirdokumenter med andre media, sier Xplor Internationals president Keith Davidson.

2. Print on demand, “utskrift ved behov”, kommer sterkt. Teknikken kombinerer fordelene ved elektronisk lagrede dokumenter med raske skriversystemer. Mark Schmukler, Business Manger fra Eastman Kodak, presenterte LionHeart - et program som er utviklet for å hjelpe brukerne med å dra full nytte av den nye teknikken.

3. De siste resultatene fra undersøkelsen som hvert år gjennomføres blant ca. 2000 medlemsselskaper i Xplor viser at 30 % av selskapene bruker CD-ROM for å distribuere data og hvert fjerde prøver bærbare system for håndtering av dokument, lister, kontoutdrag etc.

4. Man regner med at den totale informasjonsmengden vil øke to til tre ganger frem til år 2000 og inntil sju ganger frem til år 2005.


For ytterligere informasjon kontakt:
Kodak Norge A/S
Frank Åseli, produktspesialist
Lienga 7
1410 Kolbotn
Tel: 66 81 81 81
Fax: 66 81 81 05


Jan Calderon
Frelance-journalist

Hva er Xplor?
Xplor ble grunnlagt i USA for 16 år siden som en ideell, ikke kommersiell organisasjon for selskaper og personer som driver med elektronisk dokumenthåndtering. I Xplor møtes nærmere 2000 små og store medlemsselskaper verden over for å diskutere ideer og utviklingstrender på dataområdet.

NB Denne teksten er tilgjengelig på 3,5" format disk (Word 5.1A) formatert til Macintosh eller PC.