PRESSMEDDELANDE
1996-01-26
Innovativa dokumentationsverktyg
spar tid och pengar

Effektivare informationshantering innebär betydligt lägre kostnader och kortare ledtider, i synnerhet vid stora tekniska utvecklingsprojekt. Efterfrågan på verktyg för att arbeta med dokument ökar därför mycket snabbt. På CeBIT-mässan 14 till 20 mars visar Excosoft sina nya produkter Exco Navigator och Exco Documentor och den nya versionen av CM-verktyget ExcoConf. De nya produkterna innebära en helt ny syn på informationsarbete.

För att bearbeta informationen rationellt är det viktigaste att kunna nå relevant information, snabbt kunna presentera den för att förstå innebörden för att sedan kunna återanvända och förädla informationen. Excosofts nya verktyg är helt fokuserade på denna uppgift: med Exco Navigator söker man i olika slags trädstrukturer och lagringsformat för att nå och visa ett visst dokument; med Exco Documentor ändrar man i informationen och kan publicera den i olika format; med ExcoConf håller man ordning på dokumentstrukturens versioner.
Gemensamt för de nya verktygen är presentationen som gör att man aldrig tappar bort sig. Öppnar man en länk till ett dokument visas det på sin markerade plats. Texten ovanför skjuts upp och texten nedanför trycks ned. Läsaren kan sedan vandra uppåt eller nedåt i dokumentet och behöver aldrig förlora orienteringen. På samma sätt presenteras även dokumentets interna struktur.
- Våra nya produkter löser problemen med information lagrad sekventiellt. Detta är nämligen det vanligaste sättet att hantera information för dagens ordbehandlare och editorer, en lång rad tecken, ord, rader och sidor. Men för att få en överblick och lätt kunna hitta, bör information istället presenteras hierarkiskt, säger Håkan Lothigius som är produktansvarig på Excosoft.
Exco Documentor används för att producera dokument som ska leva länge, förädlas och återanvändas. Verktyget utnyttjar bildskärmen till mer än att bara efterlikna ett papper. Det gör det möjligt att snabbt skaffa sig en överblick över stora dokument, direkt komma åt detaljinformation och enkelt komma åt andra dokument med hjälp av hypertextlänkar. Produkten kan också arbeta med SGML-filer på ett nytt sätt. Man använder även här dokumentets egen struktur (DTD) och gör det möjligt att arbeta med informationen hierarkiskt.
Exco Navigator kan användas för att söka information internt på företaget i både fasta och dynamiska strukturer. Man kan söka sig fram genom filsystem, hypertextnät och andra dokumentstrukturer. Verktyget presenterar dessutom flera olika format, såsom SGML, HTML och en hel rad grafiska format.
ExcoConf är ett fristående dokumenthanteringsverktyg för versionshantering och konfigurationsstyrning av alla slags filer. Man kan gruppera dokument och dokumentgrupper, stödja både parallellt och distribuerat arbete och kontrollera strukturer över blandade nätverk.
Exco-verktygen utvecklas och marknadsförs av det svenska företaget Excosoft AB med 20 anställda. Företaget har arbetat med informationsstrukturering sedan starten 1986. Bland kunderna återfinns främst stora svenska industriföretag som ABB-, Ericsson-, Saab-Scania och Volvo-företag./ins


(Illustration)

För mer information:
Håkan Lothigius
Excosoft AB
Electrum 420
164 40 KISTA
Tel: 08-703 91 90
Fax: 08-703 94 90
E-mail:lhl@excosoft.se

Fakta:
Dokument skapade med Exco Documentor kan användas för utskrift på papper, publicering på WWW-nät, arkivering i något generellt format eller som on-line hjälp.
Informationen blir uppmärkt efter innehåll och inte bara efter hur den ska te sig vid utskrift på papper vilket gör informationen både mer sökbar och återanvändbar. Detta är grundtanken i SGML (Standard Generalized Markup Language) som håller på att bli industristandard.
Exco Documentor kan läsa en mängd olika slags dokument, presentera dem på ett lättarbetat sätt och sedan spara dem enligt flera olika SGML-varianter (DTD:er). I andra verktyg kräver detta ofta långtgående kundanpassning.
Exco Navigator kan användas för att söka information internt på företaget i både fasta och dynamiska strukturer. Man kan söka sig fram genom filsystem, hypertextnät och andra dokumentstrukturer. Verktyget presenterar olika format, såsom SGML, HTML och flera grafiska format.
Arbetssättet och det nya användargränssnitt är mer användarvänliga och effektiva än traditionella SGML-editorer. Dessa visar normalt märkorden, sk taggar, som identifierar textens olika delar. Exco utnyttjar istället strukturen för att presentera informationen hierarkiskt.