Innovative documentation tools save time and money

PRESSEMITTEILUNG
26. Januar 1996
Neudenken spart Zeit und Geld bei Informationsbehandlung

Durch bessere Informationsbehandlung kann man große Gewinne erzielen. Die Menschen verwenden oft ihre meiste Zeit darauf, Information in verschiedenen Dokumenten zu produzieren, zu suchen und zu ändern. Die Nachfrage nach Werkzeugen für die Behandlung von Dokumenten steigt daher sehr schnell. Auf der CeBIT-Messe vom 14. - 20. März präsentiert Excosoft die neuen Produkte Exco Navigator und Exco Documentor sowie die neue Version des CM-Werkzeuges ExcoConf. Die neuen Produkte bieten eine ganz neue Perspektive der Informationsarbeit.

Um Information rationell bearbeiten zu können, ist es wichtig, relevante Information zu erreichen, diese schnell zu präsentieren, um den Inhalt verständlich zu machen, diesen dann wieder zu verwenden und veredeln zu können. Excosofts neue Werkzeuge sind ganz und gar auf dieses Aufgabe ausgerichtet: Mit Exco Navigator sucht man in verschiedenen Baumstrukturen und Speicher-formaten, um ein bestimmtes Dokument zu finden und sichtbar zu machen. Mit Exco Documentor kann man die Information ändern und diese in verschiedenen Formaten publizieren; mit ExcoConf hält man Ordnung unter den Versionen der Dokumentenstruktur.
Gemeinsam für die neuen Werkzeuge ist die Präsentation, die behilflich ist, daß man nie auf Abwege kommt. Öffnet man ein Bindeglied eines Dokumentes, wird das auf einem markierten Platz angezeigt. Der oben-stehende Text wird nach oben verschoben und der untere Text wird nach unten gedrückt. Der Leser kann dann im Dokument nach oben oder unten wandern und verliert niemals die Orientierung. Auf die gleiche Art wird auch die innere Struktur des Dokumentes präsentiert.
- Unsere neuen Produkte lösen die Probleme mit sequentiell gespeicherter Information. Das ist nämlich die gängigste Art, Information für die heutigen Textverarbeitungssysteme und Editoren zu behandeln; eine lange Reihe von Zeichen, Wörtern, Zeilen und Seiten. Damit man aber einen Überblick erhält und die Information leicht findet, muß sie hierarchisch präsentiert werden, sagt Håkan Lothigius, Produktchef bei Excosoft.
Exco Documentor wird für die Herstellung von Dokumenten verwendet, die eine lange Lebenszeit haben, veredelt oder wiederverwendet werden sollen. Das Werkzeug benutzt den Bildschirm nicht nur als Nachbildung einer Papierseite. Mit seiner Hilfe ist es möglich, sich schnell einen Überblick über große Dokumente zu verschaffen und direkt Detailinformationen zu erhalten und einfach über Hypertextglieder andere Dokumente zugänglich zu machen. Das Produkt kann auf eine neue Weise auch mit SGML-Dateien arbeiten. Man benutzt auch hier die eigene Struktur des Dokumentes (DTD) und kann dadurch hierarchisch mit der Information arbeiten.
Exco Navigator kann intern beim Suchen von Information in sowohl festen als auch dynamischen Strukturen des Unternehmens verwendet werden. Man sucht durch Datei-system, Hypertextnetze und andere Dokumentenstrukturen. Das Werkzeug präsentiert außerdem mehrere verschiedene Formate wie SGML, HTML und eine Reihe graphischer Formate.
ExcoConf ist ein unabhängiges Dokumentenbehandlungs-Werkzeug für Versionsbehandlung und Konfigurations-steuerung aller Arten von Dateien. Man kann die Dokumente und Dokumentengruppen gruppieren, sowohl parallele als auch dezentralisierte Arbeit stützen und Strukturen über gemischte Netze kontrollieren.
Exco-Werkzeuge werden von dem schwedischen Unternehmen Excosoft AB, das 20 Personen beschäftigt, entwickelt und vertrieben. Das Unternehmen arbeitet seit Beginn 1986 mit Informationsstrukturierung. Zu den Kunden zählen in erster Linie schwedische Industrieunternehmen wie ABB-, Ericsson-, SAAB-Scania- und Volvo-Unternehmen. /ins

(Illustration)

Weitere Information erteilt
Håkan Lothigius
Excosoft AB
Electrum 420
S-164 40 KISTA
Tel.: +46 8 703 91 90
Fax : +46 8 703 94 90
Email: lhl@excosoft.se


Fakten:
Dokumente, die mit Exco Documentor geschaffen werden, können auf Papier ausgedruckt, im WWW-Netz publiziert, in einem generellen Format oder als on-line Hilfe verwendet werden.
Die Information wird nach dem Inhalt gekennzeichnet und nicht nur, wie sie beim Ausdruck auf Papier erscheinen soll. Dadurch läßt sich die Information leichter aufrufen und weiterverwenden. Das ist der Grundgedanke des SGML (Standard Generalized Markup Language), der Industriestandard werden soll.
Exco Documentor kann viele verschiedene Dokumente lesen, sie auf eine leicht zu handhabende Weise präsentieren und dann in verschiedenen SMGL-Varianten speichern (DTD's). Bei anderen Werkzeugen ist oft eine weitgehende Kundenanpassung erforderlich.
Exco Navigator kann intern im Unternehmen beim Suchen von Information in festen und dynamischen Strukturen verwendet werden. Man kann sich durch Dateisysteme, Hypertextnetze und andere Dokumentenstrukturen suchen. Das Werkzeug präsentiert verschiedene Formate wie SGML, HTML und mehrere graphische Formate.
Die Arbeitsweise und die neue Benutzerschnittstelle sind benutzerfreundlicher und effektiver als die traditionellen SGML-Editoren, die normalerweise Markierungswörter, sogenannte Tags, zeigen, die die verschiedenen Teile des Textes identifizieren. Exco nutzt statt dessen die Strukturen aus, um die Information hierarchisch zu präsentieren.

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