Bessere Logistik und ein besserer Service werden in der Zukunft die beiden wichtigsten Herausforderungen der Papierindustrie sein. Diese Ansicht vertritt das Unternehmen Stora Gruvön, das nach zweijähriger Vorarbeit nun ein neu entwickeltes, IT-basiertes Liefersystem einführt. Ziel des Systems ist es, sowohl den Lagerbestand als auch die Lieferzeiten wesentlich zu reduzieren. Dies ermöglicht Gewinne für alle Beteiligten.

Stora Gruvön fertigt Verpackungspapier. Die Kunden, d. h. die Verpackungsindustrie, stoßen seitens der eigenen Kunden auf zunehmend strengere Anforderungen und kürzere Lieferfristen. Aus diesem Grund muß auch die Papierindustrie das Ihre zu kürzeren Lieferzeiten beitragen.
Die Philosophie, nach der das Unternehmen heute arbeitet, nennt sich „supply chain management". Bei dieser Methode wird eine Art Prognosesystem aufgebaut. Durch laufendes Feedback über den Verbrauch im Kundensegment kann das Werk Produktion und Lieferung deutlich besser planen und umsetzen.
„Wir haben es hier mit sehr großen Datenmengen zu tun, die bewältigt werden müssen. Ohne die Unterstützung durch die Informationstechnologie können wir diese Aufgabe ganz einfach nicht bewältigen", so der Marketingleiter Leif Brodén.
Mit Hilfe des Systems, das den Namen Reflex bekam, sollen auch die administrativen Arbeitsabläufe vereinfacht und beschleunigt werden. Abläufe wie Auftragsbestätigung, Fakturierung und Gewichtspezifikation, die früher manuell bearbeitet wurden, fallen nun in den IT-Bereich. Die Kunden können für die Kommunikation mit dem Unternehmen das Medium wählen, das sie bevorzugen - Telefon, Fax, Internet, EDI etc. Der große Vorteil des Systems liegt darin, daß es jederzeit ausgebaut und verfeinert werden kann.
„Unser Wunsch ist es, die Daten in Zukunft direkt aus dem Kassenregister beziehen zu können."
Dank kürzerer Lieferzeiten können sowohl das Werk als auch die Kunden ihre Lagerbestände reduzieren. Auf diese Art und Weise läßt sich die Menge des festliegenden Kapitals verringern. Berechnungen haben gezeigt, daß die Kunden ihre Gewinnspannen durch Reflex verdoppeln können. Das so gewonnene Geld läßt sich beispielsweise in neue technische Ausrüstung und in die Produktentwicklung investieren.
Laut Leif Brodén sind die Reaktionen der Kunden positiv. Natürlich müsse den Kunden bewußt sein, daß es eine gewisse Zeit brauche, bis das System voll eingeführt sei. Auf der anderen Seite sei die traditionelle Abwicklung noch zeitaufwendiger.
Viele Unternehmen in der Verpackungsindustrie sind Tochtergesellschaften von Konzernen der Papierindustrie. Ein großer Teil der Kunden von Stora Gruvön besteht aber aus eigenständigen Unternehmen.
„Unser Ziel ist es, daß nun auch diese Verpackungsunternehmen die gleichen Vorteile bekommen wie die in Konzernen eingebundenen Firmen", betont Brodén.
Kürzere Lieferzeiten ziehen auch einen höheren Umsatz im Lager mit sich. Das Unternehmen hat sich das Ziel gesetzt, das Tempo mindestens um den Faktor 20 zu erhöhen. Des weiteren sollen innerhalb von drei Jahren 50 % des Umsatzes mit Hilfe von Reflex abgewickelt werden. Für 1998 liegt das Ziel bei 20 %.

Stora Gruvön gehört zu Stora Paperboard, das wiederum zum Storakonzern gehört. Die Jahresproduktion liegt bei 500 000 Tonnen Papier und 100 000 Tonnen Zellstoff zum Verkauf. Die Erzeugnisse werden hauptsächlich an die Verpackungsindustrie geliefert, vor allem an Unternehmen im Bereich Lebensmittelverpackungen. Die Anzahl der Beschäftigten beläuft sich auf 1250.

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1. Große Kapitalmengen sind als Lagergut gebunden. Mit dem neuen Liefersystem können diese Gelder zugänglich gemacht und die Gewinnspannen optimiert werden.
2. Von kürzeren Lieferzeiten profitieren sowohl der Produzent als auch die Kunden. Die Informationstechnologie eröffnet auf diesem Gebiet neue Möglichkeiten.

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Vertriebsleiter Heinrich Ohlendorf
Schillerstraße 44
D-227 67 Hamburg
Tel. 040 389 10 20; Fax 040 38 77 69

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SCHWEDEN
Stora Paperboard AB, Stora Gruvön
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E-Mail: leif.broden@stora.se; Internet: www.stora.se

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