Under de senaste åren har kontorsarbetet förändrats mycket. Många företag har infört mobilt arbetssätt vilket ställer nya krav på såväl anställd som företag. Den tekniska utvecklingen har gått kraftigt framåt och ger tillgång till stor mängd information. Därmed ökar vikten av hur informationen lagras och hanteras för att vara tillgänglig till vardags samt när tekniken strejkar.

– Det är både arbetsmiljön och arbetsmetoderna som har genomgått stora förändringar. Tidigare var de anställda samlade i närheten av varandra. Med mobilt arbetssätt träffas man kanske bara någon gång i veckan. Nya arbetssätt förändrar mycket för såväl de anställda som företaget. Men det är en utveckling som inte avspeglas i hur informationen lagras på ett säkert och lättillgängligt sätt. Företag idag står inför en stor utmaning när det gäller effektiv dokumenthantering, säger Anders Nilsson som är produktchef på Esselte.

Trots den tekniska utvecklingen med lagring i datorer ökar utskrifterna allt mer. Enligt Anders Nilsson finns det undersökningar som pekar på att förbrukningen av papper till skrivare har fördubblats de senaste åren.

– Därmed uppstår ett problem som inte tidigare har uppmärksammats tillräckligt. Dokument måste skrivas ut, arkiveras och skyddas på ett beständigt sätt. Samtidigt måste dokumenten vara lätta att hitta även om maskinerna inte fungerar. Det krävs ordning, systematiskt tänkande och god design för att öka effektiviteten i dokumenthanteringen.

Vivanto tillgodoser kundernas önskemål

Undersökningar som Esselte har genomfört visar att det är viktigt för människor att själva kunna utveckla sin arbetsmiljö. De flesta vill även kunna hitta produkter som stöder arbetssättet. Bättre dokumentsystem frigör även tid som kan användas på ett mer produktivt sätt. Med forskningsresultaten som utgångspunkt har företaget tagit fram en helt ny produktserie som nu lanseras.

– I arbetsmiljön vill man ofta ge uttryck för sin personliga stil genom valet av individuella designprodukter utan att för den skull ge avkall på effektiviteten, säger Anders Nilsson.
Vår nya produktserie, Vivanto, tillgodoser kundernas önskemål beträffande effektivitet. Även behov av att uttrycka personlig identitet tillgodoses genom utformningen av produkterna.

Plasten till mapparna är av polypropylen som skyddar mot fukt och väta och lätt kan torkas av. Andra delar av serien är tillverkade helt av återvinningsbart material som blir till kartong. De har försetts med specialtryckta och laminerade ytor som skyddar mot smuts och fingeravtryck. Dessutom skyddar de mot solljus och förhindrar därmed blekning av viktiga dokument.

– Den tekniska utvecklingen är självfallet bra, den ska man ta till sig. Men det är lika viktigt att man ser möjligheterna att hantera informationen på ett så effektivt och säkert sätt som möjligt, säger Anders Nilsson.

Mera bildmaterial finns tillgängligt via dessa linkar: www.gp-viestinta.fi/imagebank/esselte

Esselte är världens ledande kontorsvarutillverkare, med varumärken som Esselte, Leitz och Xyron. Esselte har dotterbolag i 33 länder med 6000 anställda. Omsättningen ligger på 1,2 miljarder USD. www.esselte.se

För ytterligare information, kontakta:

Anders Nilsson
Esselte Sverige AB
Box 1377
171 27 Solna

Telefon: +46 (0)8-705 15 47
anilson@esselte.com
www.esselte.se

Esseltes nya produktserie - Leitz Vivanto:

- En serie som kombinerar stil och funktion
- Underlättar organisering av kontorsarbetet
- Designat för det modemedvetna kontoret, hemmet eller på resa
- Utgångspunkten är konsumentens möjlighet att uttrycka sin stil även i arbetsmiljön
- Snygg design i båda materialen: PP eller kartong
- Design i ett två-tonfärgat utförande. Produkterna har en färgglad utsida och mörkgrå insida

PP-produkter

- Serien omfattar 11 olika produkter tillverkade i miljövänlig PP (polypropylen plast)
- Färgalternativen är blå, grön, orange och svart
- Snygg silverfärgad metallringstängning håller dokumenten på plats
- Varje mapp har plats för en CD
- Sortiment:
• Snoddmapp med 3 klaffar
• Boxmapp A4 med 40 mm rygg
• Demopärm A4 med 20 fickor
• Konferensmapp
• Projektmapp
• Sorterare, 6-delad
• Sorterare, 12-delad
• ColorClip mapp
• Skrivplatta

Kartongprodukter:

- Serien omfattar 6 olika produkter
- Färgalternativen är orange och blå
- Tillverkade till 100 procent i återvunnet material (Blue Angel –miljömärke)
- 390 g/m2 premiumkartong av högsta kvalitet
- Laminerad och skyddslackad yta skyddar produkterna mot smuts, fingertryck och solljus
- I snoddmappen finns plats för cd-skiva
- Produkturval:
• Snoddmapp med 3 klaffar
• Sorterare, 6-delad
• ColorClip mapp
• Demopärm A4 med 20 fickor
• Boxmapp A4 med 35 mm rygg
• Jopapärm A4 med 60 mm rygg

Press release images