Det börsnoterade fastighetsbolaget Kungsleden ska få en bättre och effektivare hantering av fakturor. Detta genom att läsa in dem och arbeta digitalt via det egna nätverket i stället för att skicka runt papper. Lösningen kallas Baltzar och kommer från svenska Palette AB.

Baltzar läser in fakturorna via en scanner och använder sedan ett webbaserat gränssnitt för att skicka elektroniska dokument inom företaget. Dessutom uppges systemet kunna integreras med de flesta på marknaden förekommande ekonomisystemen. Baltzar innebär bland annat att fakturor nu kan attesteras direkt på skärmen, vilket spar tid i jämförelse med att skicka runt fysiska papper.
- Vi får bättre ordning och ett nytt verktyg för ekonomistyrning, dessutom går det mycket fortare att hitta dokumenten, säger Göran Linder som är Business Controller på Kungsleden.
Bakom företagets val av system ligger ett tidigare samarbete mellan de båda företagen. Sedan 1999 använder Kungsleden ekonomisystemet XOR (för vilket Palette är återförsäljare) och det förtroende som byggts upp ledde till att man satsade på Baltzar.

- Det har varit enkelt och gått mycket fort att installera det nya systemet, fortsätter Göran Linder.
Systemet är i full drift sedan i början av mars, vilket betyder att det bara har tagit några månader att sätta hela systemet i drift.
- Vårt mål är att kunderna ska ha de effektivaste processerna på marknaden, förklarar Patric Berndtsson, grundare och VD för Palette.
Baltzar är ett anpassningsbart standardsystem för digital fakturahantering som bland annat innehåller moduler för ICR (Intelligent Character Reading), inscanning, scanningsfilter, maskinell ankomstregistrering, flödeshantering, valutahantering och automatisk kontering. Systemet är utvecklat av Palette och använder bland annat Readsofts programvara Hands and Eyes, allt för att underlätta hanteringen av fakturor. Genom särskild utvecklingsteknik läggs branschspecifika funktioner till i systemet. Ett exempel är fastighetsbranschens speciella hantering av moms i förhållande till användning av ytor.

Företagsinformation:
Kunskapsföretaget Palette startades av Patric Berndtsson 1993. Affärsidén är att hjälpa kunderna att tjäna pengar genom effektiv användning av modern informationsteknik. Målet är att kunna erbjuda system för alla delar av affärsprocessen.

För ytterligare information kontakta:
Patric Berndtsson
Romansvägen 6, 18 tr.
131 40 Nacka
Mobil: 0705-22 11 22
Tel: 08-556 184 00
Fax: 08-718 38 18
E-post: patric.berndtsson@palette.se info@palette.se
Webb: www.palette.se

Bildtexter:
Bild 1: Patric Berndtsson, VD för Palette, vill hjälpa kunderna att skaffa sig marknadens bästa affärsprocesser.

Bild 2: Göran Linder på Kungsleden har i dagarna installerat Baltzar, ett system för digital fakturahantering.