Omkring en tredjedel av personalavdelningens arbete går åt till löneadministration visar en undersökning. Genom att låta en extern partner hantera lönerna frigörs kapacitet och företagets effektivitet ökar. Med modern teknik kan det göras på ett enkelt och säkert sätt över Internet, hävdar bland andra företaget Carat Lön AB som nu presenterar ett system för detta.

Allt fler företag väljer att koncentrera sig på kärnverksamheten och lägga ut all annan verksamhet. Det ökar flexibiliteten och monotona arbetsrutiner kan göras om till andra uppgifter och kompetensutveckling. Business Process Outsourcing, BPO, är den övergripande beteckningen för att effektivisera interna tjänster.

- Förvånansvärt många små och medelstora företag hanterar fortfarande sina löner och tidrapportering internt, säger Björn Jareblad från Carat. Att låta andra ta hand om uppgifterna är bland det mest lönsamma många företag kan göra.
Björn Jareblad räknar med att mellan 20 och 30 procent av personalavdelningens kostnader kan sparas direkt om en extern specialist hanterar löneadministrationen.

Med det nyutvecklade verktyget Carat WebbReg kan löneadministrationen hanteras över Internet likaväl som över det egna nätverket eller via WAP-telefon. Det gör att även den som är mobil enkelt kan registrera tid.

- Utvecklingen av systemet har tagit drygt två år, säger Björn Jareblad. Det är konstruerat för att vara så enkelt som möjligt för kunderna, de ska avlastas och slippa improduktivt rutinarbete. WebbReg kompletterar de tjänster för tidredovisning och lönehantering som vi redan erbjuder.

Systemet hanterar hela löne- och tidrapporteringsprocesser, från timredovisning till attesterad slutlön, datafil till banken och lönespecifikation via postnet. All information kan exporteras till standardiserade produkter som Microsoft Office-paketet. Lönefiler kan bearbetas vidare i egen dator utan att det påverkar den centrala databasen. Starka säkerhetslösningar med bland annat kopior av alla databaser i datorer står enligt företaget skyddade på annan geografisk plats än den centrala datorn.

- Idag spelar det inte någon roll var i landet man befinner sig, säger Björn Jareblad. Alla kan nå oss i Motala lika snabbt och enkelt som om man hade centraldatorn på det egna kontoret. Bland de kunder som har börjat med WebbReg finns Svenska Dagbladet och K-World i Stockholm samt Simonsen i Örebro.

Företagsfakta:
Carat Lön AB har sedan 1984 hanterat löner och tidrapportering åt drygt 2000 företag och även utvecklat egna personaladministrativa (PA) system. Bland kunderna finns ASG, Wedins Skor och Sheraton.

En demoversion av WebbReg återfinns på www.carat.nu.