PRESSEMEDDELELSE
1996-03-26
Digitale udviklingstendenser
fanget i Oslo

Xplor - The Electronic Document Systems Association - hedder en meget interessant international organisation, som for nylig afholdte et af sine årlige møder. 200 af de nordiske medlemmer samledes i Oslo for at diskutere håndteringen af information, data og dokumenter inden for erhvervslivet.

Dyrt papir erstattes af digitale medier
Selv om det papirløse kontor stadig ligger et godt stykke ude i fremtiden, findes der en tydelig udviklingstendens i retning af, at flere og flere stræber efter at erstatte dyre papirdokumenter med andre medier. Xplor Internationals formand, Keith Davidson, redegjorde bl.a. for de seneste resultater af den undersøgelse, som hvert år gennemføres blandt de ca. 2000 medlemsvirksomheder verden over. Resultaterne viser, at 30% af virksomhederne allerede anvender CD-ROM til at distribuere data, både internt og eksternt, og at hver fjerde virksomhed afprøver bærbare systemer til håndtering af dokumenter, lister, kontoudtog etc. Vi er med andre ord for alvor ved at vænne os til kun at have dokumenter lagret på digitale medier og kigge på dem på computerskærme.
Informationsmængden forøges syv gange
74% af de adspurgte virksomheder anvender elektronisk post som et alternativ til at sende meddelelser på papir, og hele 64% kigger ofte på dokumenter på skærmen i stedet for som udskrifter. Inden for Xplor regner man med, at halvdelen af alle dokumenter ved årtusindskiftet kun vil findes i digital form. Og i år 2005 vil 70% af alle dokumenter være digitale. Samtidig regner man med, at den samlede informationsmængde vil blive fordoblet eller tredoblet frem til år 2000 og være hele syv gange så stor som nu i år 2005. Antallet af trykte dokumenter kommer med andre ord til at stige i absolutte tal, selvom procentdelen mindskes kraftigt.

Integrationens tidsalder
En anden mærkbar udviklingstendens er åbne arkitekturer og systemintegration.
- Vi er på vej ind i en tidsalder med udpræget integration, mener Keith Davidson. Alle internationale storspillere viser nu tydelige ambitioner om at forene og sammenkæde forskellige systemer og miljøer, hvilket som bekendt stadig volder mange problemer og er til stor irritation blandt brugerne.

‘Print on demand’ i stærk fremgang
‘Print on demand’ - tryk på anmodning - bliver mere og mere almindeligt. Teknikken udnytter fordelene ved elektronisk lagrede dokumenter i kombination med hurtige printsystemer. Man fremstiller kun det nødvendige antal dokumenter, håndbøger, brochurer etc. fra gang til gang, og slipper dermed for dyre opbevaringsomkostninger og kan opdatere materialet, når der er behov for det.
Der er blevet udviklet en lang række programmer, som skal hjælpe brugerne med at udnytte print on demand-teknikken. Mark Schmukler, som er Business Manager hos Eastman Kodak, beskrev den seneste version af selskabets softwareprogram, Kodak LionHeart, som sammen med Kodaks hurtige printere giver et effektivt print on demand-system.

Enklere brugerflade
- Den avancerede software understøtter hardware fra alle førende producenter, og brugerne kan bl.a. sende udskriftsanmodninger uden at forlade den applikation, som de sidder og arbejder i. LionHeart har en letoverskuelig brugerflade, som gør det enkelt for brugerne at afgive hele dokumentbestillingen direkte fra deres egen computer.
Image Merge-funktionen gør det muligt at opbygge dokumenter med materiale fra en lang række forskellige kilder, hvilket er af stor betydning på f.eks. universiteter og højskoler, hvor mange forelæsere ønsker at udarbejde deres egen, skræddersyede undervisningslitteratur. Nye systemer til indeksering og søgning gør det nemt at finde det ønskede materiale og de rette illustrationer.

Frit valg af output
I LionHeart findes der også et system til valg af hvilken form, man ønsker et bestemt dokument leveret i. Dokumenter kan f.eks. leveres direkte til modtagernes arbejdsstationer eller overføres til CD, som bliver et mere og mere almindeligt medie til håndbøger og andre mere omfattende dokumenter./ins




Billedtekster:
1. Selvom det papirløse kontor stadig ligger langt ude i fremtiden, findes der en tydelig udviklingstendens i retning af, at flere og flere virksomheder stræber efter at erstatte dyre papirdokumenter med andre medier, siger Xplor Internationals president, Keith Davidson.

2. ‘Print on demand’ - tryk på anmodning - er i stærk fremgang. Teknikken udnytter fordelene ved elektronisk lagrede dokumenter i kombination med hurtige printere. Mark Schmukler, Business Manager hos Eastman Kodak, præsenterede LionHeart -et program som er blevet udviklet for at hjælpe brugerne med at drage fuld nytte af den nye teknik.

3. De seneste resultater af den undersøgelse, som gennemføres hvert år blandt de ca. 2000 medlemsvirksomheder i Xplor viser, at 30% af virksomhederne anvender CD-ROM til at distribuere data. Kodaks system med lagring på CD’er, der kan lagres på (Writable CD), er udviklet med henblik på hurtig lagring og distribution af digital information.

4.Man regner med, at den samlede informationsmængde vil blive fordoblet eller tredoblet frem til år 2000 og være hele syv gange så stor som nu i år 2005. Effektive print on demand-løsninger såsom LionHeart fra Kodak bliver vigtigere og vigtigere i forsøget på at reducere papirmængderne.





Yderligere oplysninger kan fås hos:
Kodak A/S
Mads Toksvaerd, markedsdirektør Danmark
Kodak Kopimaskiner & printere
Dybendal Allé 10
2630 Taastrup
Tel: 43 71 71 11
Fax: 43 71 20 00



Jan Calderon
Freelance-journalist

Hvad er Xplor?
Xplor blev grundlagt i USA for 16 år siden som en idealistisk, non-profit-organisation af virksomheder og personer, som beskæftiger sig med elektroniske dokumenter. I Xplor mødes op mod 2000 små og store medlemsvirksomheder fra hele verden for at diskutere idéer og udviklingstendenser inden for dokumenthåndterings - og dataområdet.

Denne tekst fås på diskette i 3,5" format (Word 5.1a), formateret til Macintosh eller PC.