I løpet av de siste årene har kontorarbeid generelt gjennomgått store endringer. Mange bedrifter har innført mobile arbeidsmåter, noe som stiller nye krav til både medarbeidere og bedriften. Den tekniske utviklingen har gjort store fremskritt og gir tilgang til enorme mengder informasjon. Dermed blir det enda viktigere å finne måter å lagre og håndtere informasjonen på, så den er tilgjengelig til daglig samt når teknikken svikter.

”Både arbeidsmiljøet og arbeidsmetodene har gjennomgått store endringer. Tidligere var medarbeiderne samlet i nærheten av hverandre. Med mobile arbeidsmåter treffes man kanskje bare et par ganger i uken. Nye arbeidsmåter gir store endringer for så vel medarbeiderne som bedriften. Denne utviklingen gjenspeiles imidlertid ikke i hvordan informasjonen lagres på en sikker og lett tilgjengelig måte. Bedrifter i dag står overfor en stor utfordring når det gjelder effektiv dokumenthåndtering”, sier markedssjef Jan Rune Løvnæseth i Esselte.

Til tross for den tekniske utviklingen med lagring i datamaskiner, øker mengden utskrifter stadig. Ifølge Jan Rune Løvnæseth viser undersøkelser at papirforbruket til skrivere er fordoblet de siste årene.

”Dermed oppstår det et problem som man tidligere ikke har vært tilstrekkelig oppmerksom på. Dokumenter må skrives ut, arkiveres og beskyttes på en holdbar måte. Samtidig må de være enkle å finne selv om maskinene ikke fungerer. Det krever organisering, systematisk tankegang og god design for å øke effektiviteten i dokumenthåndteringen”.

Forskning danner utgangspunktet

Forskning utført av Esselte viser at det er viktig for mennesker å selv kunne bidra til å utvikle arbeidsmiljøet. De fleste vil også kunne finne produkter som støtter arbeidsmåten. Bedre dokumentsystemer frigjør også tid som kan brukes mer produktivt. Med forskningsresultatene som utgangspunkt har bedriften utviklet en helt ny produktserie, som blir lansert i disse dager.

”I arbeidsmiljøet vil man ofte gi uttrykk for sin personlige stil gjennom valg av individuelle designprodukter, uten samtidig å gi avkall på effektiviteten”, sier Jan Rune Løvnæseth. Vi mener at vår nye produktserie Vivanto oppfyller kundenes behov for effektivitet. Produktene har dessuten en utforming som dekker behovet for å uttrykke personlig identitet.

Plasten i mappene er av polypropylen, som beskytter mot fuktighet og som er lett å tørke av. Andre deler av serien er fremstilt utelukkende av resirkulert materiale som blir til kartong. De har spesialtrykte og laminerte flater som beskytter mot smuss og fingeravtrykk. Dessuten beskytter de mot sollys og hindrer dermed at viktige dokumenter blekner.

”Den tekniske utviklingen er naturligvis bra, og den må man være åpen for. Men like viktig er det å se mulighetene til å håndtere informasjonen på en så effektiv og sikker måte som mulig”, sier Jan Rune Løvnæseth./ins

Bilde: www.gp-viestinta.fi/imagebank/esselte

Bakgrunnsopplysninger:

Esselte har hovedkontor i Stamford, Conn, USA – og er en ledende global produsent av kontorrekvisita, med en årlig omsetning på 1 milliard USD. Esselte har avdelinger i 33 land, og ca 5000 ansatte. Esselte utvikler innovative løsninger som forenkler det moderne hjem og kontor. Esselte selger mer enn 20.000 forskjellige kontorprodukter i over 120 land, og de mest kjente varemerkene Esselte produserer er: Esselte, Leitz, Oxford, Pendaflex og Xyron. Mer informasjon om Esselte finnes på www.esselte.no

Kontaktopplysninger for Esselte i Norge:

Esselte AS
Østre Aker vei 61
Postboks 62 Økern
0508 Oslo
Norge

Markedssjef
Jan Rune Løvnæseth
Tel: 21 61 11 17
Mobil: 901 00 497
E-post: janrune@esselte.com

Produktsjef
Rune Stenersen
Tel: 21 61 11 15
Mobil: 950 50 866
E-post: rstenersen@esselte.com


Den nye produktfamilien Leitz Vivanto fra Esselte:

- En produktserie beregnet på arkivering for mennesker på farten
- Enklere organisering av kontoret
- Spesielt beregnet på mindre kontorer, hjemmekontorer og privat bruk
- Produkter med særlig vekt på design, praktisk bruk og trendy utforming
- Tar hensyn til individuelle behov og ulike arbeidsmåter
- Utgangspunktet er forbrukerens mulighet til å uttrykke personlig stil også i arbeidsmiljøet
- Innbydende design i begge materialer: PP og kartong
- Tofarget design: Produktene er fargerike utenpå og mørk- grå inni


PP-produkter

- Produktsortimentet omfatter 11 ulike produkter fremstilt av polypropylenplast, samt spiralblokker.
- Fåes i fargene grønn, blå, oransje og svart
- Lukkemekanismer i forkrommet metall
- CD-lomme i flere av produktene
- Produktsortiment:
• Strikkmappe med 3 klaffer
• Arkivboks
• Presentasjonsmappe, 20 lommer
• Ringperm, 2R 20 mm
• Prosjektmappe
• Konferansemappe
• Sorteringsmappe, 6-delt
• Sorteringsmappe, 12-delt
• ColorClip hurtighefter
• Skriveplate
• Spriralblokker
• Kataloglomme
• Plastomslag

Kartongprodukter

- Produktsortimentet omfatter 6 ulike produkter
- Tilgjengelig i fargene oransje og blå
- 100 % resirkulert materiale (Blue Angel – miljømerking)
- Sterkere fibrer gir solid kartong med høyere gramvekt, 390 gcm
- Laminerte overflater beskytter produktene mot smuss, fingeravtrykk og sollys
- CD-lomme i flere av produktene
- Produktsortiment:
• Strikkmappe med 3 klaffer
• Sorteringsmappe, 6-delt
• ColorClip hurtighefter
• Presentasjonsmappe, 20 lommer
• Arkivboks
• Ringperm, 2-ring, 25 mm

Press release images