Bei großen technischen Entwicklungsprojekten sind die einfache und strukturierte Speicherung sowie der schnelle Zugriff auf Dokumente zunehmend wichtige Erfolgsfaktoren. Auf der CeBIT '97 lanciert das schwedische Unternehmen Excosoft ein Dokumentationswerkzeug mit der Bezeichnung ExcoDocumentor, das die Effektivität bei der Erstellung und Aktualisierung großer Dokumente und Dokumentenarchive erhöht. Dies wird u.a. durch die enge Anpassung an die ISO-Norm SGML (Standard Generalized Markup Language) erreicht. Gleichzeitig wird auch ExcoConf Multisite lanciert, ein Zusatzmodul zum Konfigurationswerkzeug des Unternehmens. Dieses Modul ermöglicht geographisch weit verbreiteten Entwicklungsteams die Nutzung gemeinsamer Dokumentenarchive mit versionskontrollierten Dokumenten.

“SGML ist von Dokumentationsexperten ausgearbeitet worden, um die Bearbeitung großer Dokumente zu vereinfachen. Damit sich diese Norm auch beim “Normalbenutzer“ durchsetzen kann, werden Werkzeuge benötigt, die die Arbeit leicht machen. ExcoDocumentor bedient sich der natürlichen Struktur der Dokumente und ist sowohl effizient als auch leicht verständlich aufgebaut,“ kommentiert Håkan Lothigius, Produktleiter bei Excosoft in Stockholm.
ExcoDocumentor ist für alle verschiedenen Arten von Dokumenten konzipiert, nicht nur für SGML. Es ist möglich, parallel mit verschiedenen DTDs (Document Type Definitions), HTML1, dem internen Exco-Format usw. zu arbeiten. Die Anwendung von Hypertext gewährt leichten Zugriff auf Dokumente jeder Art, sowohl innerhalb eines lokalen Netzes als auch im Internet.
Im Gegensatz zu den meisten anderen Dokumentations-werkzeugen kann man wählen, ob Texte strikt nach den DTD-Regeln redigiert werden oder ob temporäre Abweichungen zulässig sein sollen. Diese Finesse vereinfacht z. B. das Kopieren von Text aus Dokumenten mit anderen DTD-Regeln oder das Editieren innerhalb eines Dokumentes. Auch die Erstellung neuer Dokumente unter SGML wird vereinfacht.
“Die Technologie, die hinter diesem Werkzeug steht, wurde bereits Anfang der 80er Jahre vom Telekommunikationsunternehmen Ericsson entwickelt. Der Vorgänger des nun präsentierten Werkzeugs hat 10 000 Benutzer, u. a. innerhalb der Unternehmen Ericsson, Saab, Volvo, CelsiusTech, Mannesmann und der US Air Force. Heute suchen wir Wiederverkäufer, in erster Linie in Deutschland, Finnland und Norwegen,“ berichtet Håkan Lothigius.

Dokumentenarchive teilen
Das Unternehmen lanciert auch das Produkt ExcoConf Multisite, ein neues Modul für die eigenen Werkzeuge zur Versionsbehandlung und Konfigurationssteuerung (Configuration Management, CM). Mit Hilfe dieses Moduls können Entwicklungsteams in verschiedenen Ländern der Welt mit gemeinsamen Dokumentenstrukturen arbeiten. Information über eine neue Version einer Teilstruktur ist an einem anderen Ort sofort zugänglich. Auf diese Weise wird ein für sämtliche Anwender nahezu transparenter Zugang zu Dokumenten geschaffen.
/ins

ANM. 1: HTML = HyperText Markup Language

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ExcoDocumentor vereinfacht die Bearbeitung großer Dokumente in beispielsweise SGML. Ein besserer Überblick über das Dokument und die Möglichkeit, dessen Bausteine einfach zu verändern, schaffen ausgezeichnete Voraussetzungen für die Produktion und Bearbeitung von Information.


Ausführlichere Informationen erhältlich bei:
Excosoft AB
Håkan Lothigius
Electrum 420
S-164 40 Kista, Schweden
Tel +46 8 703 91 90, Fax +46 8 703 94 90
E-mail: Hakan.Lothigius@excosoft.se
Internet: www.excosoft.se

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