I løpet av de siste årene har kontorarbeid generelt gjennomgått store endringer. Mange bedrifter har innført mobile arbeidsmåter, noe som stiller nye krav til både medarbeidere og bedriften. Den tekniske utviklingen har gjort store fremskritt og gir tilgang til enorme mengder informasjon. Dermed blir det enda viktigere å finne måter å lagre og håndtere informasjonen på, så den er tilgjengelig til daglig samt når teknikken svikter.