Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

Stora Gruvön producerar förpackningspapper. Kunderna, förpackningsindustrin, möter i sin tur ständigt skärpta krav på kortare leveranstid från de egna kunderna. Då måste också pappersproducenten göra sitt till för att korta ledtiderna.
Den filosofi som bruket numera arbetar efter kallas "supply chain management". Den innebär att man bygger upp en form av prognossystem. Genom ständig återrapportering av hur mycket som förbrukas i kundledet, kan bruket planera och verkställa produktion och leveranser på ett mycket bättre sätt.
- Det handlar om mycket stora datamängder som ska processas. Utan en kraftig satsning på IT har vi inte en chans att klara den uppgiften, säger marknadschefen Leif Brodén.
Med systemet, som fått namnet Reflex, ska också de administrativa rutinerna kunna förenklas och snabbas upp. Gamla tiders manuella handläggning av ordererkännanden, fakturor och viktspecifikationer läggs nu över på IT. Kunden kan kommunicera med företaget genom det medium han/hon föredrar - telefon, fax, Internet, EDI etc.
Den stora fördelen är att systemet hela tiden kan byggas ut och förfinas.
- En vision är att i en framtid rentav kunna få in data direkt från kassaregistren.
Snabbare leveranser innebär att både bruket och kunderna ska kunna minska sina lager. Därigenom kan mängden bundet kapital minskas. Enligt en beräkning bör kunderna kunna fördubbla sin vinstmarginal genom Reflex, pengar som kan användas för exempelvis investeringar i ny teknik och i produktutveckling.
Kundreaktionerna är enligt Leif Brodén positiva. Visserligen inser kunderna att det kommer att ta tid att införa systemet fullt ut. Å andra sidan tar det traditionella blanketthanterandet ändå mer tid.
Många företag i förpackningsindustrin är dotterbolag integrerade i papperstillverkande koncerner. En stor del av Stora Gruvöns kundkrets utgörs emellertid av fristående företag.
- Ambitionen är att även dessa förpackningsföretag nu ska kunna få samma fördelar som de integrerade, understryker Brodén.
Snabbare leveranser innebär också högre omsättningshastighet på lagren. Företagets eget minimimål är 20 gånger. Ett annat mål är att 50 procent av omsättningen ska säljas via Reflex inom tre år. För 1998 är målet 20 procent.

Stora Gruvön ingår i Stora Paperboard, som ingår i Stora-koncernen. Årsproduktionen ligger på 500.000 ton papper och 100.000 ton pappersmassa för avsalu. Produkterna används främst för förpackningar, särskilt inom livsmedelsindustrin. Antalet anställda är 1.250.

Bildtexter:
1. Mycket stora pengar är bundna i lager. Med det nya leveranssystemet kan detta kapital frigöras och öka vinstmarginalen.
2. Med snabbare leveranser tjänar både producent och kunder pengar. IT-tekniken öppnar här helt nya möjligheter.

För ytterligare information kontakta:
Stora Paperboard AB, Stora Gruvön
Leif Brodén
Box 500
SE-664 28 GRUMS
Tel 0555-41000; Fax 0555-41085
Epost: leif.broden@stora.se; Internet: www.stora.se