Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

Stora Gruvön produceert verpakkingspapier. Haar klanten, de verpakkingsindustrie, krijgen op hun beurt te maken met voortdurend aangescherpte eisen aan kortere levertijden van hun eigen klanten. Dan moet ook de papierproducent het zijne bijdragen om de levertijden te verkorten.
De filosofie volgens welke de fabriek momenteel werkt, wordt "supply chain management" genoemd. Dit houdt in dat men een soort prognosesysteem opbouwt. Door continu terug te rapporteren hoeveel er in het afnemerskanaal wordt verbruikt, kan de fabriek de productie en leveringen op een veel betere wijze plannen en produceren.
- Het betreft zeer grote hoeveelheden gegevens die moeten worden verwerkt. Zonder grote investeringen in IT maken we geen enkele kans deze taak te volbrengen, aldus marketingmanager Leif Brodén.
Met het systeem, dat de naam Reflex heeft gekregen, moeten ook de administratieve routines vereenvoudigd en versneld kunnen worden. De handmatige behandeling van orderbevestigingen, facturen en wichtlijsten uit de dagen van weleer wordt nu overgelaten aan IT. De klant kan met het bedrijf communiceren middels het medium dat hij/zij prefereert - telefoon, fax, Internet, EDI enz. Het grote voordeel is dat het systeem continu verder uitgebouwd en verfijnd kan worden.
- Een van onze toekomstvisioenen is om ooit zelfs de gegevens direct uit de orderboeken te kunnen halen.
Snellere leveringen betekenen dat zowel de fabriek als de klanten hun voorraden zullen kunnen verminderen. Daardoor kan de hoeveelheid gebonden kapitaal worden verminderd. Volgens een berekening zouden de klanten middels Reflex hun winstmarges moeten kunnen verdubbelen, geld dat gebruikt kan worden voor bijvoorbeeld investeringen in nieuwe technieken en in productontwikkeling.
De reacties van de klanten zijn volgens Leif Brodén positief. Natuurlijk begrijpen de klanten dat het enige tijd zal kosten om het systeem volledig in te voeren. Aan de andere kant neemt de traditionele orderverwerking altijd nog meer tijd in beslag.
Veel bedrijven binnen de verpakkingsindustrie zijn dochterondernemingen van papierproducerende concerns en daarmee geïntegreerd. Een groot deel van de klantenkring van Stora Gruvön wordt echter gevormd door zelfstandige bedrijven.
- Het is onze ambitie dat ook deze verpakkingsbedrijven nu dezelfde voordelen kunnen krijgen als de geïntegreerde, onderstreept Brodén.
Snellere leveringen houden ook een hogere omzetsnelheid van de voorraad in. De eigen minimumdoelstelling van het bedrijf is 20 keer. Een andere doelstelling is dat binnen drie jaar 50% van de omzet verkocht moet worden via Reflex. Voor 1998 is die doelstelling 20 procent.

Stora Gruvön maakt deel uit van Stora Paperboard, dat onderdeel is van het Stora-concern. De jaarproductie ligt op 500.000 ton papier en 100.000 ton pulp voor de verkoop. De producten worden voornamelijk gebruikt voor verpakkingen, vooral binnen de levensmiddelenindustrie. Het aantal medewerkers is 1.250.

Teksten bij de afbeeldingen:
1. Er is veel geld aan de voorraden gebonden. Met het nieuwe leveringssysteem kan dit kapitaal worden vrijgemaakt en zo de winstmarge verhogen.
2. Met snellere leveringen verdienen zowel de producent als de klant geld. De IT-techniek opent geheel nieuwe mogelijkheden.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
NEDERLAND
Stora Nederland BV
Gerrit-Kees Brouwer, manager/Anneke Groen
Delflandlaan 15
NL-1062 EA Amsterdam
Tel: 020-408 93 93; Fax: 020- 408 93 00

BELGIË
Stora Belgium NV/SA
Frans op de Beeck, Sales Manager
Airport Business Center
Vuurberg 80
BE-1831 MACHELEN (Diegem)
Tel: 027 15 05 00; Fax: 027 15 05 19