Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

Stora Gruvön produserer emballasjepapir. Kundene, emballasjeindustrien, møter i sin omgang stadig skjerpede krav til kortere leveringstid fra deres kunder. Da må også papirprodusenten gjøre sitt for å forkorte ledetidene.
Filosofien fabrikken arbeider etter nå kalles "supply chain management". Den innebærer at man bygger opp en form for prognosesystem. Ved løpende tilbakerapportering om hvor mye som forbrukes i kundeleddet, kan fabrikken planlegge og utføre produksjon og leveranser på en langt bedre måte.
- Det dreier seg om svært store mengder data som skal behandles. Uten en kraftig satsing på IT, har vi ikke en sjanse til å greie den oppgaven, sier markedssjef Leif Brodén.
Med systemet, som har fått navnet Reflex, skal også de administrative rutinene kunne forenkles og gjøres raskere. Gamle dagers manuelle håndtering av ordrebekreftelser, fakturaer og vektspesifikasjoner legges nå over på IT. Kunden
kan kommunisere med bedriften via det mediet han/hun foretrekker - telefon, faks, Internett, EDI, osv. Den store fordelen er at systemet hele tiden kan bygges ut og forbedres.
- En visjon er at man i en fremtid faktisk skal kunne få inn data direkte fra kassaapparatet.
Raskere leveranser innebærer at både fabrikken og kundene skal kunne redusere sine lagre. Dermed kan mengden bundet kapital reduseres. Ifølge en beregning bør kundene kunne fordoble sin fortjenestemargin med Reflex, penger som for eksempel kan brukes til investeringer i ny teknikk og i produktutvikling.
Kundenes reaksjoner er positive ifølge Leif Brodén. Kundene innser riktignok at det vil ta sin tid å innføre systemet fullt ut. På den annen side tar den tradisjonelle blanketthåndteringen enda mer tid.
Mange bedrifter i emballasjeindustrien er datterselskaper integrert i papirproduksjonskonsern. En stor del av Stora Gruvöns kundekrets utgjøres imidlertid av frittstående bedrifter.
- Ambisjonen er at også disse emballasjebedriftene nå skal kunne få samme fordeler som de integrerte, understreker Brodén.
Raskere leveranser innebærer også høyere omsetningshastighet på lagrene. Bedriftens eget minstemål er 20 ganger. Et annet mål er at 50 prosent av omsetningen skal selges via Reflex innen tre år. For 1998 er målet 20 prosent.

Stora Gruvön inngår i Stora Paperboard, som inngår i Stora-konsernet. Årsproduksjonen ligger på 500 000 tonn papir og 100 000 tonn papirmasse til salg. Produktene brukes først og fremst til emballasje, spesielt innen næringsmiddelindustrien. Antallet ansatte er 1 250.

Bildetekst:
1. Svært store beløp er bundet opp i lagre. Med det nye leveringssystemet kan denne kapitalen frigjøres og øke fortjenestemarginene.
2. Med raskere leveranser tjener både produsent og kunder penger. IT-teknikken åpner for helt nye muligheter her.

For ytterligere informasjon, kontakt:
Stora Paperboard AB, Stora Gruvön
Leif Brodén
Box 500
SE-664 28 Grums, Sverige
Tlf.: 0046 555 41000; Faks: 0046 555 41085
E-post: leif.broden@stora.se; Internett: www.stora.se