Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

La Stora Gruvön produce carta per il settore degli imballaggi. Poiché le aziende di questo settore devono far fronte a termini di consegna sempre più brevi, anche i produttori di carta sono stati costretti a cercare nuove soluzioni per velocizzare le loro operazioni.
L'attuale filosofia di base della società si chiama
"supply chain management", un sistema in grado di ottimizzare la pianificazione di produzione e le consegne, grazie ad un flusso costante di dati relativi alle reali necessità della clientela.
"La quantità di dati da elaborare è enorme e solo investendo ingenti risorse nelle tecniche informatiche avremo la possibilità di riuscire", afferma Leif Brodén, responsabile di mercato dell'azienda.
Il nuovo sistema, a cui è stato attribuito il nome Reflex, consentirà anche di semplificare e velocizzare le procedure contabili. Tutte le operazioni un tempo eseguite manualmente, come conferme d'ordine, fatture o specifiche dei pesi, verranno ora computerizzate e il cliente potrà comunicare con l'azienda tramite il mezzo che più gli si addice: telefono, fax, Internet, EDI ecc. Il grande vantaggio di questo sistema consiste nel fatto che può essere continuamente evoluto e migliorato.
"Uno degli obiettivi futuri è quello di riuscire ad inserire i dati direttamente nel registratore di cassa".
Una maggiore velocità nelle consegne implica una diminuzione delle giacenze di magazzino, sia per l'azienda che per i clienti, evitando anche di immobilizzare ingenti capitali. In base ai calcoli effettuati, il sistema Reflex permetterà ai clienti di raddoppiare i profitti, con la conseguente possibilità di investire maggiori risorse in nuove tecnologie o sviluppo dei prodotti.
Secondo Leif Brodén, le reazioni della clientela sono state positive. Naturalmente i clienti sono consapevoli del fatto che l'introduzione del nuovo sistema richiederà tempo; d'altra parte continuare con il sistema tradizionale sarebbe una procedura ancora più lenta.
Molte aziende nel settore della produzione di imballaggi sono costituite da filiali integrate alle società produttrici di carta. Una gran parte della clientela della Stora Gruvön è invece rappresentata da aziende indipendenti.
"L'obiettivo è fare in modo che anche queste aziende ricevano ora gli stessi vantaggi delle aziende integrate", sottolinea Brodén.
Una maggior velocità nelle consegne comporta anche una maggior velocità di rotazione del magazzino. L'azienda si prefigge come traguardo un ricambio pari ad un minimo di 20 volte. Un ulteriore obiettivo è riuscire entro tre anni a gestire 50% del volume d'affari attraverso il sistema Reflex. Per il 1998 il target è fissato al 20%.

La Stora Gruvön fa parte della Stora Paperboard che a sua volta rientra nel gruppo Stora. la produzione annua corrisponde a circa 500.000 tonnellate di carta e 100.000 tonnellate di cellulosa destinate alla vendita nel mercato libero. I prodotti vengono utilizzati principalmente per imballaggi, particolarmente nel settore alimentare. Il personale impiegato equivale ad un totale di 1.250 addetti.

Didascalie:
1. Le giacenze di magazzino comportano l'immobilizzazione di ingenti somme di denaro. Con il nuovo sistema di consegna è possibile ridurre questo capitale ed aumentare i profitti.
2. Una maggiore velocità nelle consegne va a vantaggio sia del produttore che del cliente. L'informatica offre in questo campo possibilità inesplorate.

Per ulteriori informazioni contattare:
Stora Italia S.r.l.
Arnaldo Ferrari, Direttore generale
Via Volta 16
I-200 93 COLOGNO MONZESE (MI)
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