Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

Stora Gruvön valmistaa pakkauspaperia pakkausteollisuudelle, jonka asiakkaat vaativat toimittajiltaan entistä lyhyempiä toimitusaikoja. Tästä syystä myös paperinvalmistajien on tehtävä parhaansa läpimenoaikojen lyhentämiseksi.
Tehtaan toimintafilosofiasta käytetään nimitystä "supply chain management", joka tarkoittaa eräänlaista ennustejärjestelmää. Tehdas saa jatkuvasti tietoa asiakasportaan kulutuksesta, minkä ansiosta se pystyy suunnittelemaan ja mitoittamaan tuotannon ja toimitukset huomattavasti entistä tarkemmin.
- Käsiteltävät tietomäärät ovat erittäin suuria. Ilman voimakasta panostusta tietotekniikkaan meillä ei olisi mitään mahdollisuutta selviytyä tästä tehtävästä, sanoo markkinointipäällikkö Leif Brodén.
Reflexiksi ristityllä järjestelmällä voidaan yksinkertaistaa ja nopeuttaa myös hallinnollisia rutiineja. Tilausvahvistusten, laskujen ja painomäärittelyjen manuaalinen käsittely siirretään nyt tietokoneille. Asiakas pystyy kommunikoimaan yrityksen kanssa haluamallaan tavalla - puhelimitse, faksilla, Internetillä, EDI:llä jne. Yksi huomattava etu se, että järjestelmää voidaan koko ajan laajentaa ja hioa.
- Tulevaisuudessa voi olla mahdollista saada tiedot suoraan kassarekistereistä.
Toimitusten nopeutuessa sekä tehdas että asiakkaat pystyvät pienentämään varastojaan ja niihin sidotun pääoman määrää. Erään laskelman mukaan asiakkaat pystyvät Reflexin avulla kaksinkertaistamaan myyntikatteensa. Lisämarkat voidaan investoida esimerkiksi uuteen tekniikkaan ja tuotekehitykseen.
Asiakkaiden reaktiot ovat Leif Brodénin mukaan olleet myönteisiä. Järjestelmän käyttöönotto täydessä laajuudessaan vie kuitenkin aikaa. Toisaalta perinteiseen lomakkeiden käsittelyyn kuluu aikaa vielä enemmän.
Monet pakkausteollisuusyritykset ovat paperinvalmistuskonsernien tytäryhtiöitä. Suuri osa Stora Gruvönin asiakkaista on kuitenkin itsenäisiä yrityksiä.
- Tavoitteenamme on, että myös nämä pakkausyritykset saisivat nyt samat edut kuin konserniyritykset, painottaa Brodén.
Nopeammat toimitukset nopeuttavat myös varaston kiertoa. Yrityksen oma vähimmäistavoite kiertonopeusluvuksi on 20. Toinen tavoite on myydä Reflexin välityksellä 50 prosenttia liikevaihdosta kolmen vuoden kuluessa. Vuodelle 1998 tavoite on 20 prosenttia.

Stora Gruvön kuuluu Stora Paperboardiin, joka on osa Stora-konsernia. Sen vuosituotanto on 500.000 tonnia paperia ja 100.000 tonnia markkinamassaa. Tuotteista suurin osa käytetään elintarviketeollisuuden pakkauksiin. Työntekijämäärä on 1.250.

Kuvatekstit:
1. Varasto sitoo erittäin paljon rahaa. Uudella toimitusjärjestelmällä tätä pääomaa pystytään vapauttamaan ja kasvattamaan voittomarginaalia.
2. Nopeammista toimituksista on taloudellista etua sekä tuottajalle että asiakkaille. Tietotekniikka avaa tässä suhteessa täysin uusia mahdollisuuksia.

Lisätiedot:
Stora Paperboard AB, Stora Gruvön
Leif Brodén
Box 500
SE-664 28 Grums, Ruotsi
Puh: +46 555 410 00; Fax: +46 555 415 45
e-mail:bo.corneer@stora.se; internet: www.stora.se