Big savings achieved by using IT-controlled deliveries

Stora Gruvön producerer papir til emballage. Kunderne, emballageindustrien, stilles over for stadig strengere krav om kortere leveringstider fra deres kunder. Det betyder, at også papirproducenten må gøre sit for at afkorte leveringstiderne.
Det princip, som fabrikken nu arbejder efter, kaldes "supply chain management". Det betyder, at man opbygger en slags prognosesystem. I kraft af en konstant tilbagerapportering af, hvor meget der bruges i kundeleddet, kan fabrikken planlægge og udføre produktion og leverancer langt bedre.
- Det indebærer, at der skal behandles meget store datamængder. Den opgave kan vi kun løse ved at satse kraftigt på IT, siger markedschefen, Leif Brodén.
Dette system, der har fået navnet Reflex, medfører tillige, at de administrative rutiner kan forenkles og gøres hurtigere. Tidligere tiders manuelle behandling af ordrebekræftelser, fakturaer og vægtspecifikationer lægges nu over til IT. Kunden kan kommunikere med selskabet via det medium han/hun foretrækker - telefon, fax, internet, EDI etc. Den store fordel er, at systemet hele tiden kan udbygges og forfines.
- Det er vores vision, at vi i fremtiden ligefrem kan få data ind direkte fra kasseapparaterne.
Hurtigere leverancer betyder, at både fabrikken og kunderne vil kunne reducere lagrene. Derved kan størrelsen af den bundne kapital mindskes. Ifølge beregningerne bør kunderne kunne fordoble deres avancer med Reflex, og de penge kan benyttes til f.eks. investeringer i ny teknik og produktudvikling.
Kundernes reaktioner er ifølge Leif Brodén positive. Kunderne ved naturligvis, at det vil tage tid, inden systemet er indført fuldt ud. På den anden side tager den traditionelle håndtering af blanketterne endnu mere tid.
Mange firmaer i emballageindustrien er datterselskaber, der er integreret i papirproducerende koncerner. En stor del af Stora Gruvöns kundekreds består imidlertid af uafhængige virksomheder.
- Vores ambition er, at også disse emballagevirksomheder nu skal have de samme fordele som de integrerede, understreger Brodén.
Hurtigere leverancer medfører også større omsætningshastighed af lagrene. Selskabets eget minimumsmål er 20 gange. Et andet mål er, at 50 procent af omsætningen skal sælges via Reflex inden 3 år. For 1998 er målet 20 procent.

Stora Gruvön indgår i Stora Paperboard, der er en del af Stora-koncernen. Årsproduktionen ligger på 500.000 tons papir og 100.000 tons papirmasse til videresalg. Produkterne bruges først og fremmest til emballage, især inden for levnedsmiddelindustrien. Antal ansatte er 1.250.

Billedtekster:
1. Der er bundet meget store beløb i lagre. Med det nye leverancesystem kan denne kapital frigøres og forøge indtjeningen.
2. Både fabrikant og kunder tjener penge ved hurtigere leverancer. IT-teknikken åbner helt nye muligheder i den henseende.

Yderligere information:
H.H. Andersen & Co. A/S
Adm. dir. Finn Hegner
Postboks 51
2630 Tåstrup
Telefon: 43 99 80 22; Telefax: 43 99 63 99